Все, что нужно знать о ФЗ-54
Даем советы, экономим время и избегаем штрафов
О 54-ФЗ простыми словами
54-ФЗ (он же закон об "онлайн-кассах") – это нормативный документ, предписывающий, что с 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные чеки в ФНС через оператора фискальных данных. Задача законопроекта – внедрить в работу отрасли более современные и доступные ККТ, открывающие большие возможности, как для предпринимателей, так и для государства. Да-да, если вы поищете, то найдете массу плюсов, говорят нам инициаторы поправок. Кстати, если вам нравится знакомиться с первоисточником, ловите ссылку на сам закон.

Как он работает? Все просто. Практически все организации, которые ведут расчет с населением, должны будут купить новую кассовую технику или доработать старую, если это предусмотрено ее техническим возможностями. Вместо ЭКЛЗ устанавливается фискальный накопитель, а сама касса подключенная к интернету, отправляет данные в ФНС через оператора фискальных данных. Закон вступает в силу с 1 февраля 2017 года, и если вы его нарушите, вас оштрафуют на очень приличную сумму. Разве это просто, скажете вы? Действительно, не очень, поэтому мы постарались подготовить для вас статью, которая максимально полно отвечает на все возможные вопросы.

      Мне некогда читать, скажите главное!
      Хорошо, хорошо! Прочитать статью все-таки стоит, но если в двух словах, то новая редакция закона внесла значительные изменения в привычный порядок осуществления торговли, а именно:
      Виджет товаров
      А вот и табличка с изменениями подоспела:
      новый порядок регистрации и перерегистрации ККТ
      новый порядок передачи данных о расчетах в ФНС
      появился новый, дополнительный формат чека – электронный (отправляется на e-mail или на телефон покупателя).
      Виджет товаров
      Кого касается закон?
      Оказываете услуги населению? Поздравляем, вы в игре! На самом деле, вы не одиноки – по данным статистики, изменения затронут более миллиона юридических лиц: розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению.

      Вот вам простая шпаргалка, которая позволит ответить на вопрос «а оно мне надо?» Нововведения касаются вас, если вы:
      Уже используете ККТ
      Торгуете акцизными товарами (алкоголь, автомобили, сигареты, золото, бензин)
      Оказываете различные услуги населению, работая по ЕНВД или патентной системе (отметим, что раньше закон позволял им работать без ККТ).
      Торгуете через интернет-магазин. Да-да, отныне и спортивное питание и смешные, но никому не нужные вещи из Китая, нужно будет проводить через онлайн-кассу.
      Новый закон обязывает использовать ККТ далеко не всех предпринимателей. Напротив, перечень тех, кто освобождается от использования ККТ расширился. В число этих лиц вошли организации и индивидуальные предприниматели:
      которые оказывают услуги по ремонту и покраске обуви;
      услуги по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла;
      продают собственноручно изготовленные изделия народных промыслов или художественных промыслов;
      Некоторые категории предпринимателей, которые не применяли кассовую технику раньше, сохранили право не пользоваться ей и далее. Но тенденция такова, что вся сфера торговли и услуг, рано или поздно, придет к тому, что проповедует этот закон.
      Когда начнет работать 54-ФЗ?
      Самый актуальный вопрос для многих предпринимателей. В принципе, уже начал. Но законодатель довольно лояльно отнесся к бизнесу, дав ему время не только узнать о законе, но и подготовиться к нему. По нашим прогнозам, пик фраз «А я не знал!», «Первый раз про этот закон слышу!» придется на весну 2017 года. Смотрите сами:
      Июль 2016
      Переход на новый порядок (добровольно), передача данных в ОФД – по желанию. Этот этап вы уже, скорее всего, пропустили, и, хотим отметить, вашему примеру последовали почти все.
      Февраль 2017
      Обязательная передача данных через ОФД для вновь регистрируемой ККТ, которая должна соответствовать новым требованиям.
      Июль 2017
      Отмена положений старого порядка применения ККТ для всех участников рынка, кроме ЕНВД, УСН и ПНС. Подробнее о том, кто не подпадает под действие закона
      Июль 2018
      Переход на новый порядок применения ККТ предпринимателей, работающих по ЕНВД, УСН, ПНС и владельцев торговых автоматов. В общем, практически всех.
      Это интересно – несмотря на то, что онлайн-кассы можно было заводить с июля 2016 года, первые данные с одной из них поступили в ФНС только 24 октября.
      Готовиться нужно начинать уже прямо сейчас – весной будет некогда!
      Как это работает?
      На самом деле проще, чем может показаться. Напомним, что главный смысл поправок в закон – это продолжение оптимизации налоговой системы, поэтому информация с каждого чека должна быть передана в налоговую через Интернет. Эксперты говорят, что со временем бумажные чеки вовсе отомрут, так что, может быть, сейчас мы на пороге спасения лесов нашей дорогой Земли!
      Выделим основные процессы:
      • С 1 февраля по 1 июля 2017 всю ККТ на54fzдо зарегистрировать онлайн, а ЭКЛЗ в кассовых аппаратах подлежит замене на ФН (фискальный накопитель). Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.

      • Каждый чек хранится в фискальном накопителе, а также отправляется в ФНС в электронном виде через оператора фискальных данных (ОФД).

      • Как и прежде, кассир обязан выдавать покупателю бумажный чек. Но теперь, по желанию клиента, вы должны выслать копию чека ему по электронной почте. Электронный чек по закону приравнивается к чеку, напечатанному ККТ. С 2018 года электронные чеки станут обязательными, а бумажные, наоборот, могут выдаваться по требованию.

      • ФНС получает информацию обо всех совершенных продажах от ОФД. Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у оператора фискальных данных.
      Кто такие ОФД?
      Ваши новые друзья. ОФД — это посредник при передаче информации от ККТ в ФНС. Ближайшая аналогия ОФД — это операторы электронного документооборота. Что вменяется в обязанности ОФД? Все фискальные данные должны храниться в электронном виде в течение пяти лет с даты их записи. ОФД обяжут не допускать возможности корректировки, удаления, блокирования или обезличивания этих данных. Для дополнительной безопасности будут создавать резервные копии базы, информацию из которых можно восстановить при необходимости. Серверная инфраструктура должна быть отказоустойчивой, обладать многоуровневой защитой. А еще они работают по системе открытых и закрытых ключей.

      Адрес ОФД указывается в настройках ККТ и чеки будут уходить в тот ОФД, с которым заключен договор. При заключении контракта вам будет предоставлен адрес ОФД, после этого его необходимо внести в определенные настройки ККТ. По состоянию на конец ноября 2016 года, на сайте ФНС России указаны пять операторов фискальных данных. В скором времени их количество будет расти.

      Это интересно – несмотря на то, что онлайн-кассы можно было заводить с июля 2016 года, первые данные с одной из них поступили в ФНС только 24 октября.
      Что нужно делать конкретно мне?
      Модернизировать имеющуюся ККТ или купить новую онлайн-кассу, в которой учтены все требования 54-ФЗ. Комплекты доработки сейчас выпускаются всеми основными производителями ККТ. Кстати, по новым правилам владелец ККТ может обслуживать кассу своими силами, – договор с ЦТО теперь не нужен. Правда, такая экономия может обойтись значительно дороже в будущем.
      Заключить договор с ОФД.
      Зарегистрировать/перерегистрировать ККТ. Отметим, что сейчас под «перерегистрацией» подразумевается смена сведений о пользователе контрольно-кассовой машины. Со вступлением нового закона термин будет обозначать внесение любых изменений в любые сведения, поданные в ФНС. Регистрировать можно как обычным способом – прийти в налоговую и отстоять очередь, а можно – через личный кабинет в ФНС, получив электронную подпись.
      Получить электронно-цифровую подпись.
      Начать выдавать и направлять электронные чеки покупателям.
      Передавать чеки в ФНС через ОФД. Заменять фискальный накопитель и расходные материалы (каждые 13 месяцев, а для малого бизнеса (ЕНВД, ПСН, УСН) и услуг — каждые три года).
      Я не знал/не успел/не хочу/забыл. Что мне будет?

      Штрафы за нарушение 54-ФЗ
      Я не могу разобраться/ нет времени/ боюсь не успеть. Что делать?
      Мы ценим ваше время и хотим, чтобы ваш бизнес случайно не пострадал от нового закона. За несколько месяцев изучения и тестовой работы в рамках 54-ФЗ, мы уверенно можем заявить, что быстро, недорого и надежно подготовим ваш магазин, ресторан, кафе или бар к новым требованиям. Что мы предлагаем?
      Подбор комплекта доработки или рекомендация нового ККТ (а также их обслуживание в рамках АСЦ)
      Замена блока ЭКЛЗ на фискальный накопитель, плановые замены.
      Снятие с регистрации кассового аппарата и постановка на учет
      Регистрация электронной подписи
      Заключение договора с ОФД.
      Прошивка аппарата с данными ОФД
      Круглосуточная техподдержка и консультации по любым вопросам
      У меня заканчивается ЭКЛЗ. Есть ли смысл ее менять?
      Практического смысла нет. Конечно, если рассуждать теоретически, то да. Согласно порядку перехода на новый формат торговли по ФЗ-54, старые кассы можно будет использовать до 01.07.17. Да, еще какое-то время ЭКЛЗ будет работать, но в законе четко прописано, что ей на смену придет фискальный накопитель. Так что решайте сами – модернизируете или покупаете новую ККТ в ближайшее время, либо сейчас тратите деньги на ЭКЛЗ, а потом все равно модернизируете или покупаете новую ККТ.

      Нужно помнить, что с 1 февраля 2017 года каждая касса, работающая в старом формате с ЭКЛЗ, превращается в бомбу замедленного действия. Любая поломка с этой даты будет автоматически означать необходимость замены кассы на новую или ее экстренную доработку, ведь для замены электронных компонентов требуется их регистрация в ФНС, а это сделать будет уже не возможно. И тут придется платить.

      Что делать? Повторимся – либо модернизировать старую технику под требования нового закона, либо покупать новую с уже установленным ФН. По нашему опыту работы с ЕГАИС, хотим предупредить – многие начнут задумываться о требованиях 54-ФЗ только летом, поэтому посреди дикого ажиотажа вам просто может не достаться техники или специалиста. А это значит простой, штрафы и убытки, как финансовые, так и репутационные.
      Виджет товаров